議事録から「次にやること」を自動で抜き出す方法｜担当と期限まで決める

会議が終わったあと、「結局、誰が何をやるんだっけ」となることはよくあります。議事録はあっても長くて読み返されず、次の会議で同じ話を繰り返してしまう。

この記事では、会議の文字起こしから「決まったこと」と「次にやること」を Claude Code で抜き出し、担当と期限つきの一覧にする手順を紹介します。

結論：要約ではなく「行動の一覧」を作らせる

議事録をAIに渡して「要約して」と頼むと、話の流れはまとまりますが、次に何をするかがぼやけがちです。最初から「決まったこと」「次にやること」「担当」「期限」の表を作らせると、会議の結果がそのまま動き出します。

手順1：文字起こしを用意する

オンライン会議の録画やボイスレコーダーの文字起こしを、テキストで用意します。話している人の名前が入っていると、担当を割り当てやすくなります。

手順2：行動の一覧を作らせる

次の会議の文字起こしを読み、表を3つ作って。
1. 決まったこと（決定事項と、その理由）
2. 次にやること（内容・担当・期限・確認の方法）
3. 決まっていないこと（誰がいつまでに決めるか）
・担当や期限が会話に出ていないものは「未定」と書き、推測で埋めない
・同じ内容が何度も出てくる場合は1行にまとめる

「推測で埋めない」と書いておくのが大事です。担当が決まっていないことが一覧で見えるので、その場で決め直せます。

手順3：会議の最後の5分で確認する

一覧は、できれば会議が終わる前に画面に映して確認します。

共有と追いかけ

できた一覧は、チャットや共有のシートに貼っておきます。次の会議の最初に、前回の一覧を Claude Code に読ませて「終わったもの・遅れているもの・まだのもの」に分けてもらうと、進み具合の確認が数分で済みます。

マルチエージェントで回すと、抜け漏れが減る

議事録の整理も、役割を分けたサブエージェントに任せると精度が上がります。

抜き出し係と前回比較係は同時に動かせます。担当確認係に「根拠の引用」を必ず付けさせると、思い込みで担当が割り振られる事故を防げます。作り方はClaude Codeのマルチエージェント入門で解説しています。

次にやることの書き方のコツ

• 主語（担当）を必ず入れる
• 「検討する」「調整する」ではなく、「〇〇に見積書を送る」「△△の日程を3案出す」のように、終わったかどうか判断できる形で書く
• 期限は日付で書く（「来週中」ではなく「10月15日（木）まで」）

そのまま使える指示文の例（次の会議の準備）

前回の「次にやること」の一覧と、その後のチャットのやりとりを読み、
終わったもの・遅れているもの・まだ手を付けていないものに分けて。
遅れているものは、次の会議で相談したい点を1行ずつ添えて。

よくあるつまずき

• 文字起こしが長すぎて、一度に読ませると要点がぼやける：会議の前半と後半に分けて読ませ、最後に一覧をまとめ直させます。
• 担当が「私たち」「誰か」になっている：担当欄は個人名で書くことを、指示に必ず入れます。

よくある質問

文字起こしの精度が低いと使えませんか？

多少の聞き違いがあっても、一覧の形にすると読み違いに気づきやすくなります。固有名詞（社名・商品名）だけは、あらかじめ一覧にして渡しておくと精度が上がります。

社外の人が参加する会議でも使えますか？

使えますが、録音と文字起こしについて参加者に一言伝えておくのがマナーです。社外の情報を扱うときは、社内で使ってよいサービスかどうかも確認します。

議事録そのものも必要ですか？

正式な記録が必要な会議では、議事録と行動の一覧を両方残しておくと安心です。行動の一覧は、毎日見る用の短い版と考えます。

この記事はAIを使って下書きし、著者が事実確認・加筆しています。ツールの機能や料金は変わることがあるため、最新の情報は各社の公式ページでご確認ください。